Microsoft Access Feld

Beim Erstellen einer Microsoft Access-Tabelle, werden alle Informationen in Felder oder Spalten gespeichert werden. Diese sind Teil der Tabelle und eine Tabelle kann nicht ohne sie erstellt werden. Eine Tabelle kann bis zu 255 Felder zu halten, obwohl es besser ist, eine kleinere Menge haben. Je mehr Felder Sie haben, desto mehr Informationen benötigt werden und desto größer wird die Datenbank zu bekommen. Dies kann zu einem instabilen Datenbank und der Korruption von Tabellen führen. Beim Erstellen eines Microsoft Access Bereich ist es wichtig, den richtigen Datentyp für Ihre Daten auswählen. Obwohl es möglich ist, zum Beispiel Stückpreis Speichern einer als Text, wäre es besser, sie als numerischen speichern. Wenn Sie Berechnungen auf sie durchführen möchten später, es wäre besser als numerische Daten.

Die verschiedenen Datentypen zur Verfügung für eine Microsoft Access-Feld sind:

Text - Kann halten entweder Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen. PLZ und Telefonnummern sind ideale Kandidaten für diese Art von Daten.

Memo - nützlich für die Speicherung großer Mengen von Text. Ideal zum Aufbewahren langen Beschreibungen oder Notizen.

Number - verwendet zur Speicherung von numerischen Daten wie einem Stückpreis oder Geldbeträge. Alle Daten auf dem eine Berechnung durchgeführt werden kann, kann hier eingegeben werden.

Datum / Uhrzeit - Ideal für die Speicherung von Datum und Uhrzeit für die Jahre 100 bis 9999

Währung - store Werte, die in den Berechnungen mit ein bis vier Dezimalstellen verwendet werden sollen. Ein Währungssymbol wird auch gegen den Wert angezeigt.

AutoWert - auto-Schritten von einem jedes Mal ein neuer Datensatz hinzugefügt. Geeignet zur Lagerung einen Primärschlüssel oder eindeutigen Datensatz-ID.

Ja / Nein - wahr oder falsch Werte. Dieses Feld kann nur einen von zwei Werten.

OLE-Objekt - Gegenstände, die verknüpft oder eingebettet in eine Microsoft Access-Tabelle wie Word-Dokumente, Bilder, Töne oder Excel-Tabellen.

Hyperlink - Ein Hyperlink Web-Adresse, die verwendet wird, um eine Web-Seite oder einer Microsoft Access-Objekt, wie einem Formular oder Bericht verknüpfen kann.

Nachschlage-Assistent - ein Assistent, der Sie ein Feld in dem Sie einen Wert aus einer Tabelle oder eine Liste von Werten wählen schafft. Das Feld angelegt wird entweder ein Kombinationsfeld oder Listenfeld sein.

Attachment - in Microsoft Access 2007 eingeführt, ermöglicht es Ihnen, um Elemente wie Excel-Tabellen, Word-Dokumente, Musikdateien, Fotos etc. befestigen

Microsoft Access Felder werden auch auf Formen mittels Kontrollen verwendet. Zum Beispiel, wenn wir unsere Text-Datenfeld auf ein Formular ziehen wird es ein Textfeld-Steuerelement. Alle Daten in Formularfelder eingegeben wird automatisch wieder auf seine entsprechende Tabellenfeld gespeichert. In Microsoft Access 2007 wird das Ziehen eines Datum / Zeit-Feld auf einem Formular zeigen einen kleinen Kalender-Symbol, wenn das Formular ausgeführt wird und das Feld den Fokus hat. Wenn Sie ein Datum wählen Sie aus dem Kalender wird es in der Datum / Uhrzeit-Feld auf dem Formular abgelegt.

Es lohnt sich, die Zeit, um den richtigen Datentyp für Ihre Microsoft Access-Feld während des Datenbank-Planung zu bestimmen....